兵器工业人力资源管理信息系统入选中央企业信息化示范工程名单

2009年12月30日，国务院国资委公布首批中央企业信息化示范工程名单，中国兵器工业集团公司人力资源管理信息系统成功入选人力资源管理类别。

中国兵器工业集团人力资源管理信息系统介绍

1．建设背景

为实现集团公司人力资源基础数据管理，实现总部与成员单位人力资源数据的交互，构建统一、规范的人力资源指标代码体系，建立统一的人力资源数据中心，实现集团总部对人力资源数据的有效利用，建立广泛地人力资源互动管理平台，辅助建立具备持续激励、开放创新的人力资源管理制度，为人力资源决策提供数据支持，并能够与外部系统进行有效集成，集团统一组织实施了人力资源管理系统。   

该工程项目的实施对整个集团公司的战略发展和竞争力提升具有明显的、积极的作用和意义。通过兵器工业集团人力资源管理信息系统的建立和推广应用，使全集团人力资源相关从业人员，能够更好的适应集团公司总体发展的战略要求，推动集团公司人力资源管理走上科学化、规范化轨道，有效地管理全集团的人力资源，深入地建立市场化企业型人才工作新体系，及时准确地为集团战略发展提供人力资源方面的决策支持服务。

2．建设历程

从2001年起，兵器工业集团开始建设人力资源管理信息系统一期工程，信息化工作取得了突破性进展，集团及各所属成员单位的在职人员信息得到如实的反映，使得集团总部人力资源部能够得到如实的数据。随着总部对人力资源管理的逐步深入，在2004年下半年，对一期人力资源系统进行扩展，开始建设人力资源信息系统二期工程，2007年底二期建设基本结束，集团人力资源管理信息系统从开始的数据采集到最终的数据分析，已经形成一套完整的集团化的人力资源信息管理系统。

3．应用架构

兵器工业集团人力资源管理信息系统主要功能包括单位信息管理、部门管理、人员管理、系统外人才管理、信息查询统计、统计报表、公文管理、人力资源规划管理、合同管理、招聘管理、绩效考核、薪酬管理、决策分析、员工自助、考勤管理、辅助管理等。

4．技术路线

兵器工业集团人力资源管理信息系统以集团人力资源部为主体，由中国兵器工业集团人力资源开发中心和中国兵器工业信息中心共同开发建设。兵器工业集团人力资源管理信息系统采用B/S体系架构，采用分布式部署方式，程序开发完全符合J2EE规范，数据库采用SQL Server，运行在Windows系列操作系统，具有广泛的开放性。同时，系统开发基于兵器工业信息中心自主的系统开发平台进行开发，可以对系统功能和信息字段进行灵活增减和设置，使人力资源管理信息系统具有良好的灵活性。

系统在构建过程中，采用顶层设计，统一规范信息标准，并且根据集团公司产品结构和各单位岗位设置情况，将全集团公司110余家30万人根据从事的岗位类别统一规范划分至1153个标准化的子领域中，实现了集团层面人员分类标准的统一，为人力资源统计奠定了良好的基础。同时，在设计的过程中秉承“大人力资源”的理念，将系统外人才信息纳入人力资源信息系统管理。

系统在部署过程中，兼顾集团公司总部和成员单位的不同需求，在一套信息标准的基础上设计了“总部版”和“成员单位版”两套应用软件，总部版重在管理监督和领导决策，成员单位版重在业务处理和管理决策，使得系统具有较好的统一性和灵活性。

5．应用成效与价值分析

（1）应用成效

中国兵器工业集团是大型集团型企业，下属工业企业、科研事业单位、物资贸易企业、流通企业、金融服务企业、设计勘察企业、后勤服务单位等各种类型二级成员单位110余家，人力资源信息系统通过在110余家成员单位的应用，形成了大量的数据积累和管理经验。目前系统管理的人员信息包括30万从业人员和15万离退休人员，涵盖信息集60余个和指标项670余个，存储5000余份各类政策文档信息，总数据量超过100G，能够生成九大类，130余张报表。

作为人力资源管理的基础支撑体系，在推过人力资源结构优化、薪酬结构优化、促进人力资源在集团内有序流动、提升关键岗位的人力资源保障能力、提升人事风险管控能力，促进员工发展等工作方面发挥了重要作用。

通过对各单位人力资源的总量、人力资源的年龄结构、学历结构、职称结构、技能等级、从事工作领域等各种结构分析，能够对集团人力资源总量与结构调控提供坚实的数据基础，通过对全集团经营管理人员、专业技术人员、专门技能人员、骨干人员、高层次科技人才等各类人员的平均收入、区间分布、高位值、中位值和低位值等各种收入统计指标的分析，为全集团薪酬结构调控和落实国资委薪酬管理等相关政策提供大量的数据图表，同时，为监控低收入群体的收入状况提供及时的信息支撑。通过对各单位人力资源增减变动及人力资源预算分析，为集团人力资源余缺调剂提供更实用的信息，有效盘活集团公司内部人才市场，促进人力资源在集团内有序的流动提供信息支持。同时，系统为年度人力资源分析报告提供了大量的数据和图表。

通过应用该系统，决策层可通过所提供的各种人力资源统计报表和监控指标为领导决策和管理监督提供及时准确的信息支撑，提高了人力资源资本化管理的能力；管理层能及时掌握业务进展状况并进行有效管控，提高了人力资源管理的水平；业务层能高效及时地处理日常业务，提高了人力资源管理的效率；员工能通过系统及时查询自己的培训信息、薪酬信息等，通过系统的应用有效提高了职工满意度，并将系统应用扩大到每位员工，为提高企业的核心竞争力奠定了良好的基础。

（2）经济效益

兵器工业集团人力资源管理信息系统作为集团公司自主研发的管理系统，在全系统100多家成员单位实现上线运行，直接为全系统节省经济效益3000多万元。

（3）社会效益

兵器工业集团人力资源管理信息系统从系统建设理念、方案制定、技术选型、过程管理、软件开发、系统推广、技术支持、系统应用、日常运行维护等管理信息系统所涉及到的各个环节均对各种类型单位和大型集团型企业具有较高的借鉴意义。

6．主要经验与体会

中国兵器工业集团人力资源管理信息系统在建设和应用中积累的大量实践经验。

（1）领导充分重视。只有各级领导的充分重视，才能保证系统的成功建设和应用。

（2）积极融入管理、牵引管理、支撑管理。总部业务人员要结合系统积极引导各成员单位的相关人力资源业务人员，使人力资源业务人员能够深刻领会系统中所内涵的人力资源管理理念。

（3）业务人员和技术人员紧密结合。人力资源业务人员和系统技术开发人员要共同工作，紧密结合，这有这样才能使人力资源管理系统具有良好的生命力。

（4）不断跟进管理需求，持续推进系统优化升级，长期不懈抓系统应用。对系统的应用要充分重视，通过各种手段促进系统广泛、深入应用，使系统更加贴近人力资源业务管理工作。

7．工程展望与发展计划

兵器工业集团成员单位地域广、领域多、所属单位类型多样，目前集团的综合管理需求和成员单位的个性化管理需求之间还存在着差异，如何既能满足集团总部管理需求又能满足成员单位个性化需求成为目前需要下大力气解决的问题。

从2008年开始，集团人力资源管理信息系统已经开始逐步进行三期建设，重点是为每个所属成员单位进行个性化定制，在集团统一规划下满足成员单位的个性化需求。

8．所获荣誉及评价

（1）2006年，以“人力资源管理信息系统”作为基础支撑体系的“大型军工集团的人力资源管理体系建设”，获第十三届国家级企业管理现代化创新成果一等奖。

（2）2007年，以“人力资源管理信息系统”作为基础支撑体系的“推动企业持续创新的人力资源管理体系建设”，获“中国铝业杯”首届中央企业青年创新奖金奖。